文档编辑
进入空白页或已有文稿。制作时设置标题、正文、页眉、目录、批注和修订，让长文能按章节交出去。送出可以仍是可编辑稿，或导出给只阅读的人。审阅和改字留在同一处。缺字体时先看版式，替换后再通读标题和目录，确认没有错位，页码跳号要回到样式里查完再交。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。
WPS Office 这套办公软件能做出哪些成品
成品通常是四类：写清楚的文档、算明白的表格、能讲的演示，以及用来传阅的阅读稿。办公软件把制作过程收在一起，减少在多个程序之间粘贴。空白页用来从零开始，已有文件用来改一版再交出去。
宽屏用来调分页、列宽和放映，窄屏用来改错字和看批注。一份材料可以在电脑上做完主体，再在已登录的手机上补一句。没有登录时，成品只在当前保存的文件夹里。
免费功能可以先完成这些制作。增值提示出现时再读说明。安装包按系统区分，怎么做则在装好之后才开始。
WPS Office 六个制作环节怎样串起来
文档、表格、演示负责产出，阅读稿负责送出，云端负责换地方，模板负责起头。选错环节会让成品难改。
下面按进入、制作和送出说明。
表格制作
进入空表、已有工作簿或清单。制作时筛选、用常用公式做小计，必要时配一张只含关键类别的图。送出时表格给还要改数的人，阅读页给只看结果的人。改来源数字后结果会变，引用范围要自己看。备注不要写进金额列，文字混进去后筛选和合计都会失真。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。
演示制作
进入空白页或已有演示。制作时按一个结论一页排顺序，长句放备注，图片嵌进文件。送出可以是演示文件或阅读稿。适合汇报和课件。正式讲之前完整放映。出现方框先补字体，不要到会场才发现标题无法阅读，阅读稿至少保证能按页看。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。
PDF 处理
进入合同、制度或自己导出的定稿。制作动作通常是查找、放大、高亮和注释，不是把整页重排。送出仍是阅读稿。这样审阅不必先整份转成可编辑稿。带限制的文件只能合法打开。标记不能解开保护，标完换一台设备复查记号是否还在原句旁边。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。
云端接续
进入你主动保存的成品。制作包括在已登录设备上继续、按权限请别人看或改，以及对照历史。送出是更新后的云端文件，适合做了一半换地方。需要网络和同一账号。能放多少以说明为准。快满时下载旧稿，不要假设空间没有上限，未保存的窗口换设备后找不到。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。
从模板起头
进入的是现成顺序，人名和数字只是样子。制作时换成真实单位、日期和正文，删掉占位句。送出必须另存，不能覆盖模板。好处是少想章节顺序。它不证明已核对。金额和姓名改完才能发。发出前再读一遍，确认示例句已经删掉，剩下的示例会误导收件人。做完后再通读标题、数字和页眉，确认没有把示例留在成品里。
WPS Office 八个制作动作可以怎样做完
每个动作对应一份能交的成品。做完留带日期的副本。
找不到命令时按导出、样式、筛选去找。
把长文做成带目录的文档
标题先套样式，再插入目录和页码。预览看标题是否掉在页尾。别人要改时打开修订。接受后再出干净版本，旧稿保留。不要写完再逐段改格式，漏掉的标题不会进目录。
把清单做成能筛选的表
表头一行，备注独立成列，再筛选。合计前看隐藏行有没有算错。给别人看结论时配一张图。明细留在表里。图不能代替底账，改数字后要看合计是否跟着变。核对后再保存。
把汇报做成能放映的页
每页一个结论，讲解句进备注，图片嵌入。字号按后排能看清来留。离开前放映一次。方框出现就补字体。不要把讲稿全文贴上屏幕，后排会看不清。不要交未检查的稿。
把定稿做成阅读稿
导出前看分页和页边距。对方还要改就同时留可编辑稿。只留阅读稿时自己必须有源文件。源文件不要只在聊天里。阅读稿适合传阅，不适合再大段重写。源文件留在自己的目录。
把成品交给指定的人
进云端后，只看的给查看，要一起改的才给编辑。发出后核对文件名和时间。无关群不要转发。发错就取消，并请对方确认已经打不开。不要默认所有人都能改。发出前再看日期和称呼。
对照制作过程中的旧版
看历史先看时间。恢复前另存当前稿，避免撤掉别人刚写的内容。没有历史就靠自己的副本。副本和当前稿不同名。手机上恢复前更要先另存，误触不容易马上发现。
把意见收进成品旁边
批注写原因，修订写改法。处理完再导出。意见只在聊天里容易改错段。标在句子旁才找得到。讨论结束再出干净版本，不要边讨论边覆盖正文。旧稿不要和新稿同名。
用结构起步而不是交示例
套用后立刻换单位、日期和姓名，删掉占位数字。顺序符合任务再另存。示例不能直接发。发出前再读日期和称呼。模板被盖掉后下次就没有干净结构可用。回到宽屏再核对金额。
WPS Office 六类制作任务分别用哪一项
任务不同，用到的工具不同。先认成品类型，再动手。
下面每类都是一件可以做完的事。
个人申请
写明时间、金额和事由，明细用小表。提交用阅读稿，可编辑稿留底。退回在副本上改，不覆盖已交版本。旧措辞留着才找得到，不要只靠聊天记录回忆上次怎么写的。示例内容当天就要换掉。
课件和作业
笔记拆标题，测算放表格，结论拆成演示页。交之前对字体、行距、目录和编号。手机只在课前看备注。不要在窄屏上重做目录，页码容易看错，回到电脑再检查。不要只留在聊天记录里。
共同制作方案
放上云端再分配能否编辑。意见走批注，未定数字不要覆盖。每天看版本时间。确认是当天的成品不是昨天的副本。两个人不要同时重写同一段话。同步结束后再打开另一台。
制度和月报
制度用统一标题和页眉。月报筛选后再决定归档页。对外阅读稿，对内可编辑文件。单位名称改完再发。页眉里的旧名称会让人以为还是上一期的材料。正式发出前再读一遍全文。
离开座位补一句
先同步再用手机改错字或补说明。不要重调列宽。回电脑查分页和金额再保存待发版本。未同步的不要假设手机里已有。合盖前看同步是否结束。核对后再保存。不要交未检查的稿。
合同记号
高亮期限和金额，注释写疑问。无授权不删原文。回传前换环境确认标记还在。原件分开存放。手机标完仍要在电脑上看位置，避免记号偏到别的句子。源文件留在自己的目录。
WPS Office 制作时常见格式怎么保存
文字、表格、演示和阅读稿按常见格式打开和送出。图片作插图。扩展名相同不代表字体和宏一致。先看关键页再大段删除。
两份用同一日期：可编辑的和只读的。纯数据往往只剩格子里的字。加密文件要合法密码。
| 成品 | 制作时 | 送出时 |
|---|---|---|
| 文档 | 样式、目录、页眉 | 缺字体就加阅读稿 |
| 表格 | 筛选和合计 | 纯数据不保留多表格式 |
| 演示 | 顺序、备注、嵌图 | 未嵌入的图可能丢失 |
| 阅读稿 | 查找和记号 | 大改要回原稿 |
WPS Office 做到一半时怎样换设备继续
先登录并把成品保存到云端，等同步完，再在另一台打开。硬盘里的文件不会自动出现。断网时等同步结束再离开。
只过目不给编辑权。批注指明段落。恢复前另存当前稿。两台同时改同一段，后保存的可能盖住先保存的。
空间快满就归档。未保存窗口换设备后找不到。第一次先建办公目录，试做和正式成品分开。
WPS Office 作为 PDF 工具时的制作边界
阅读稿用于查找、放大和记号。合同用这个方式往往比先转成文字更快。记号要写明改哪一句，不要只画线。
能否重排看界面有没有命令。从文档或表格导出后检查首页和末页。大段重写要给原稿。密码只能在合法范围内处理。
WPS Office 制作时怎样选电脑或手机
电脑一次做完版式和计算，手机短改和查看。没有协作就存本地。不同系统装不同的包。
用真实材料试做。增值项看提示。Windows 的包不能在手机上运行。
| 维度 | 判断 |
|---|---|
| 设备 | 电脑制作，手机补看 |
| 成品 | 文档、表格、演示、阅读稿分开做 |
| 协作 | 需要时再分享并限制谁能改 |
| 存放 | 本地留档，云端续做 |
| 花费 | 先用免费功能，增值看说明 |
WPS Office 开始制作前的下载入口
Windows 用本页按钮。Mac 和手机到下载页。不要交叉拷贝安装包。权限和失败处理在下载页，强调的是快速装上后马上能做文件。
获取前关文档、确认权限、给重要成品留副本。单位有规定就先履行。
WPS Office 制作少返工的六条做法
先留副本，再认类型，再填内容。和样张冲突时以样张为准。
一条做完再看下一条。
先复制
已发出的版本动手前先复制，文件名加日期。改错能回到改前。原件放到旁边，不要和正在做的稿同名。手机改之前，确认电脑上的副本已经保存好。发出前再看日期和称呼。
先认成品
长文、清单、讲解、只读分别进入对应工具。认对再做，来回转换会让版式更乱。不要先打开再发现用错了格子，返工会比从头做更久。旧稿不要和新稿同名。回到宽屏再核对金额。
先定样式
字号在电脑上定好，后加章节沿用。写完再改容易漏标题。漏掉的不会出现在目录里。手机不要另设一套不同字号，两边会看起来不像同一份。示例内容当天就要换掉。
数字列干净
表头一行，金额用数值。不要混入文字。合计后取消筛选再看。有变化就查条件。手机改过数字后回电脑核对位数，窄屏容易看错。不要只留在聊天记录里。同步结束后再打开另一台。
页上少字
演示只留结论，长句进备注。放映前看后排。读不清就删字。字号过小仍然看不清。手机只看备注，不要把备注贴进页面正文。正式发出前再读一遍全文。核对后再保存。
两份都留
阅读稿给看的人，可编辑稿给还要改的人。同一天命名。只发阅读稿时源文件还要在。源文件是以后还要改的那一份，不要只留在聊天记录里。不要交未检查的稿。源文件留在自己的目录。
WPS Office 制作过程中的方法说明
围绕把成品做出来，不写版本序号。日期是整理说明的时间。
和当前任务相关的一条先做完。
做通知前先另存再改标题
从已有通知继续制作时，先另存再动标题和日期。对象和地点逐条核对，不要只改封面。保存后看页眉是否还留着旧的单位名称。发出前再核对一次。旧稿不要删掉。
做表时把说明移出金额列
制作流水表时，说明单独一列，金额只留数字。筛选前确认表头只有一行。合计后取消筛选，再看总计有没有把隐藏行算进去。页眉里的名称再看一遍。同步完成后再换设备。
做课件先定结论再写讲法
先排结论顺序，再把讲法写进备注。每页不要堆完整段落。放映前走一遍，确认图片已经嵌进文件，而不是链到本机路径。发出前再核对一次。旧稿不要删掉。页眉里的名称再看一遍。
做记号前复制未标记底稿
给合同加高亮之前，先复制未标记原件。注释写清问题，不要删关键数字。交出标记版之后，自己仍能打开干净底稿对照原来的句子。同步完成后再换设备。发出前再核对一次。
把成品交出去前写明谁能改
分享前决定对方只能看还是可以改。只过目就不要开放编辑。发出后请对方确认文件名。不要两个人同时改同一段还未定稿的文字。旧稿不要删掉。页眉里的名称再看一遍。
用结构起头后当天换掉示例
单位、日期和示例姓名要马上替换。占位金额不是已核对的数字。另存到自己的目录，避免下次把原来的结构文件盖掉。同步完成后再换设备。发出前再核对一次。
成品交给其他软件前留阅读稿
先导出阅读稿再发送可编辑文件。请确认对方也有关键字体。页眉里的名称和日期再看一遍，缺字会让标题看起来不完整。旧稿不要删掉。页眉里的名称再看一遍。
做到一半换手机只改短句
先等云端同步结束再打开手机。手机上只改句子和批注。金额回到电脑核对。未同步的修改不会自动出现在另一台设备上。同步完成后再换设备。发出前再核对一次。
WPS Office 文档表格演示与 PDF 制作问答
集中在要不要拆软件、怎样少返工、离线做表和换设备。安装步骤在下载页。
先看结论，再看留什么副本。
文档编辑和表格制作要打开两个软件吗？
不用。文字、表格、演示和阅读稿在同一套办公软件里，写说明和做一张表不必拆开。只做其中一种时也不会强迫合并。先从空白页或已有文件开始，做完另存。增值提示出现时再读说明，不必在制作前假定每一项都已包含在免费范围内。
制作长文档时怎样避免最后大改？
先定标题和正文的字号，再写内容。后加的章节沿用样式，目录才会生成。写完再刷格式容易漏标题，漏掉的进不了目录。发出前看预览，避免标题掉在页末。需要别人改时打开修订，能看出哪一句是后来加上的。
表格制作时公式要联网吗？
不用。本机已保存的表可以离线求和、排序和筛选。上传、分享或换设备才需要登录和网络。改完来源数字后看结果。说明不要写进金额列，否则合计失真。失真后要回到来源重查，不如制作时就把文字和数字分开。
PPT 做好后换电脑会走样吗？
字体和未嵌入的图片可能变化。同时准备可编辑演示和阅读稿。图片嵌进文件，不要只链接本机路径。出发前完整放映。出现方框先补字体。不要到了会场才发现标题无法阅读，阅读稿用来保证至少能按页看。
PDF 工具是用来重做整份合同吗？
不是。它适合阅读、查找、放大和做记号。复杂版式不要当成文字稿自由重排。大段重写回到原稿。有密码的文件只能在合法授权下打开。标完换设备看标记还在不在，原件另外保管，两份不要合成一个文件名。
制作到一半换手机怎么接上？
先在电脑保存到云端并等同步结束，再用同一账号在手机打开。手机适合改短句和看批注，不适合重做列宽和目录。回到电脑检查金额和分页。没登录时手机看不到硬盘里的文件。同步没完成就换设备，看到的可能是旧稿。
几个人一起制作，谁来改正文？
未定意见用批注，确定的替换用修订。只需要看的人不要给编辑权。处理完再导出干净阅读稿。不要只在聊天里说改某一段。链接发错马上取消，并请对方确认打不开。两台设备不要同时重写同一段。
不登录时做好的文件在哪？
在你选择的本机文件夹，不会自动到别的设备。记住位置，重启后还能打开。要换设备再登录并存成云端。不要把唯一成品只放下载目录，那里容易和安装包混在一起。以后很难分辨哪一份才是改过的成品。
从模板开始制作，示例要留着吗？
不留。模板只给顺序，姓名、日期和数字是例子。马上换成真实内容并另存，不要覆盖模板。示例不删，对方会以为事情已经发生。发出前再读称呼和金额。核对完成后再发，占位数字不能当成结果。
和别的办公软件交换成品，页眉为什么变？
常见格式一般能打开，字体和嵌入对象不一定一致。中文字体缺失时标题和页眉变样。同时给可编辑文件和阅读稿。对方打开后看首页和目录。双方制作前都留一份原件，方便判断是字体问题还是内容被改过。
在办公室电脑上制作前要确认什么？
确认可以使用这套软件，并遵守文件存放规定。公用电脑做完及时关闭，不让下一位看到未关的内容。需要带走的成品复制到允许的位置。安装受限时向管理人员说明文档类型，不要自行绕过限制。
软件更新后，做好的表格还在吗？
更新换程序，不会自动清空文件夹。更新前保存并关闭正在制作的窗口。云端等同步完成再更新。结束后打开最近两份成品，看文字、表和图片是否完整。能启动不代表未保存的窗口内容还在，未保存的要先存下来。
WPS Office 做好第一份成品之前先安装
用一份真实通知或一张表试做，就知道文档编辑、表格制作、演示和阅读稿是否够用。Windows 从下面获取。Mac 和手机看下载页里的快速安装说明。
试做三件事：在对应工具里做完、按需要导出、把源文件放在找得到的地方。失败和卸载不在本页展开。